Declaración de privacidad: Retiros en Lighthouse Centers®

¿Qué es una declaración de privacidad?
Holosophic Society International (HSI) (Asociación Holosófica Internacional) protege tu privacidad de la mejor manera posible. La protección de la privacidad no solo significa procesar tu información personal de manera segura, sino también, que tú, como participante del retiro de HSI, tengas un claro entendimiento sobre cómo se usa tu información personal.
Esta declaración de privacidad te facilita la comprensión sobre cómo HSI procesa tus datos personales, basándose en las siguientes preguntas:
1. ¿Quién es HSI?
2. ¿Qué datos personales procesa HSI y con qué finalidad?
3. ¿Cuánto tiempo almacena HSI mis datos personales?
4. ¿Se compartirán mis datos personales con terceras personas?
5. ¿Cómo protege HSI mis datos personales?
6. Quiero corregir mis datos personales o incluso que se eliminen completamente de los archivos de HSI. ¿Cómo funciona esto?
7. ¿Con quién puedo contactar si tengo alguna pregunta en relación con la privacidad y HSI?
8. ¿Dónde puedo informar sobre una posible violación de datos?
9. ¿A dónde puedo dirigirme para formalizar quejas sobre cómo HSI procesa mis datos personales?

1. ¿Quién es HSI?
HSI es una organización sin ánimo de lucro que trabaja para el bienestar de las personas a nivel personal, así como a nivel comunitario. El ideal holosófico opera en tres niveles: cuerpo, mente y alma. El objetivo es alcanzar un equilibrio entre estos tres.
Holosophic Society International
Robert Schumandomein 2
Planta baja & 2ª planta
Maastricht, 6229 ES
Países Bajos

2. ¿Qué datos personales se procesan y con qué finalidad?
Antes que nada, ¿qué significa procesar? El término “procesar” es muy amplio. Básicamente significa todo aquello que se hace para, o con datos personales (incluyendo simplemente recopilar, almacenar o eliminar esos datos). Esta definición es significativa porque clarifica el hecho de que la ley de protección de datos de la UE es aplicable allí donde una organización haga algo que involucre o afecte a datos personales.
Esta declaración de privacidad abarca el procesamiento de todos los datos personales procesados por HSI cuando tú participas en un retiro de HSI en un Lighthouse Center®. En un retiro tienes la oportunidad de explorar los ideales de la asociación, así como obtener una comprensión de las enseñanzas de Sant Mat. Cuando participas en el retiro se procesan los siguientes datos personales.

Datos personales de identificación – Son datos que permiten a HSI identificarte. Este tipo de información también la utiliza HSI para comunicarse contigo o, si fuese necesario, para contactos de emergencia. Cuando participas en un retiro de HSI se procesan los siguientes datos personales de identificación:
Nombre;
Domicilio;
Dirección de correo electrónico;
Número de teléfono;
Género;
Idioma;
Fecha de nacimiento.
Tus datos personales de identificación se usarán solo para los siguientes propósitos cuando participes en un retiro de HSI:
Tu información se usará para comprobar la lista de asistentes del retiro en que participas y para responder a cualquier pregunta que pudieras tener o hayas tenido durante tu presencia en el retiro.

Logística de viajes, itinerarios y comidas –
Información sobre tu programa de viaje cuando asistes al retiro.
Fecha & hora de llegada/salida;
Planes de viaje entre el transporte público y Lighthouse Center® (p. ej. servicio de traslado);
Elección de las comidas: vegetariano, vegano, sin gluten.

Datos personales en relación con tu estado de salud – Los retiros de HSI se llevan a cabo en lugares remotos. Por eso, HSI debe estar en conocimiento de tu condición física y mental. Cuando participas en un retiro de HSI se procesan los siguientes datos en relación con tu estado de salud.

Discapacidades o limitaciones físicas, además de cualquier medicamento que estés tomando en este sentido;
Discapacidades o limitaciones mentales o cambios bruscos de comportamiento, además de cualquier medicamento que estés tomando en este sentido;
Alergias;
Necesidades dietéticas prescritas por un médico.
Los datos personales sobre tu estado de salud solo se usan para ver si eres lo suficientemente apto para asistir a un retiro, participar en actividades y para cubrir tus necesidades durante tu estancia.

Contactos de emergencia:
Contactos de familiares;
Nombre de tu médico (si procede).
El fundamento legal para procesar tus datos personales tiene su base en el acuerdo entre tú y HSI para participar en el retiro.

Información sobre Sant Mat
Iniciado – sí o no;
Actualmente en el Programa de Preparación para Buscadores (PPB) – sí o no;
El país y la localidad en la que vas al satsang;
El nombre de tu Representante Nacional (RN).
La información sobre Sant Mat solo se utiliza para asegurar de que participas en las actividades correctas durante el retiro, y para que te identifique el Representante Nacional.

3. ¿Cuánto tiempo almacena HSI tus datos personales?
Siempre puedes “cancelar” la información que recibes de HSI por correo electrónico. Si quieres ser borrado de todos los archivos y bases de datos de HSI, puedes contactar con HSI como se describe en el apartado 7.
Las listas de asistencia se pueden mantener hasta 10 años.

4. ¿Se compartirán tus datos personales con terceras personas?
Tu información no será compartida con terceras personas.

5. ¿Cómo protege HSI tus datos personales?
HSI ha implementado medidas técnicas y organizativas para salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos personales.
Medidas técnicas – HSI ha implementado una política de seguridad de la información que minimizará el riesgo de procesar tus datos personales con respecto a la confidencialidad, integridad y disponibilidad. HSI utiliza google drive para almacenar tus datos.
Medidas organizativas – Todos los voluntarios que procesan datos personales dentro de HSI lo hacen de acuerdo con el código de conducta de privacidad de HSI.
Violaciones de datos – HSI notificará a la autoridad competente de la privacidad de datos en caso de que ocurra una violación de datos. HSI también contactará contigo sin retrasos indebidos si la violación de datos pudiera resultar en graves perjuicios a nombre tuyo, con el fin de minimizar los posibles daños.
Ayúdanos a mantener tus datos seguros – El riesgo de que ocurra una violación de datos nunca se puede eliminar, a pesar de todas las medidas que ha implementado HSI. En caso de que sospeches que algo no es correcto, por favor ponte en contacto con nosotros inmediatamente.

6. ¿Cómo puedes acceder, rectificar o eliminar tus datos personales?
Derecho de acceso: tienes el derecho de pedir a HSI que te facilite un resumen de todos tus datos personales que procesa. Esta petición debe formalizarse por escrito o por correo electrónico.

Por escrito:
Holosophic Society International
Robert Schumandomein 2
Planta baja & 2ª planta
Maastricht, 6229 ES
Países Bajos
Por correo electrónico: myprivacy.hsi@knowthyself.org
HSI te enviará la información solicitada tan pronto como sea posible, en un plazo máximo de 4 semanas. Esto se hará sin coste alguno.
Derecho a la rectificación: Basado en la información que HSI te enviará cuando ejerzas tu derecho de acceso, pedirás a HSI que rectifique tus datos personales. Esto será cuando tus datos sean incorrectos.
Derecho de eliminación: Puedes solicitar a HSI que elimine datos específicos o todos tus datos personales de sus archivos. Cuando ejerzas estos derechos tienes que tener en consideración que es posible que HSI no pueda eliminar todos tus datos personales, debido a que el periodo de retención legal se aplica a ciertos datos personales.

Si necesitas ayuda a la hora de ejercer uno de los derechos mencionados arriba, por favor ponte en contacto con HSI bajo el número +49 152 33 88 2006 o por correo electrónico: myprivacy.hsi@knowthyself.org
Nuestros profesionales de la privacidad están a tu disposición.

7. ¿Con quién puedes contactar si tienes alguna pregunta en relación con la privacidad y HSI?
Por escrito:
Holosophic Society International
Robert Schumandomein 2
Planta baja & 2ª planta
Maastricht, 6229 ES
Países Bajos
Por correo electrónico: myprivacy.hsi@knowthyself.org
Por teléfono: +49 152 33 88 2006

8. ¿Dónde puedes informar sobre una posible violación de datos?
Si sospechas de una posible violación de datos, por favor envía un correo electrónico a: databreach.hsi@knowthyself.org

9. ¿A dónde puedes dirigirte para formalizar quejas sobre cómo HSI procesa tus datos personales?
Por favor, dirige cualquier posible queja que pudieras tener sobre cómo HSI procesa tus datos a: myprivacy.hsi@knowthyself.org
Si tu queja no es resuelta a tu satisfacción, puedes ponerte en contacto con la autoridad competente en privacidad.

Esta “declaración de privacidad de retiro de HSI”,  tiene como fecha el 15 de marzo de 2019 y puede cambiar con el tiempo.